Корпоративні подарунки колегам і керівнику на Новий рік

Корпоративні подарунки допомагають подякувати команді за спільну роботу та створити приємну атмосферу перед святами. Якщо ви відповідаєте за подарунки в офісі, починайте з простого плану: визначте бюджет, кількість людей і формат презентів.

Для HR, офіс-менеджерів і керівників важливо, щоб подарунок був доречним для різних людей у колективі. Розповідаємо, як скласти список, що подарувати колегам і шефу, які варіанти підійдуть за різним бюджетом і коли краще замовляти подарунки.

Корпоративні подарунки для колег на Новий рік

Перший крок у підготовці святкових подарунків для команди — організація. Не відкладайте вибір на останній тиждень грудня. Зазвичай зручніше почати підготовку за 3–4 тижні до свят. Так у вас буде час порівняти варіанти, перевірити кількість і спокійно запакувати все перед врученням.

Як скласти список і розрахувати бюджет

Перед покупкою зробіть просту таблицю. Вона допоможе уникнути ситуації, коли когось забули або на одних подарунках витратили значно більше, ніж планували.

• Запишіть усіх отримувачів: працівників офісу, віддалених членів команди, керівників відділів, партнерів, якщо вони також отримають презенти.
• Визначте загальну суму, яку компанія готова витратити.
• Розділіть бюджет на кількість людей і зрозумійте середню суму одного подарунка.
• Вирішіть, чи будуть усі подарунки однаковими, чи для різних груп будуть різні варіанти.
• Передбачте додаткові витрати на пакування та листівки.

Для великої команди зазвичай простіше обрати однакові подарунки. Це допомагає зберегти рівне ставлення до всіх працівників. Якщо колектив невеликий, можна підібрати кілька варіантів за інтересами або посадою.

Однакові чи різні подарунки для команди

Однаковий подарунок добре працює, коли у вас 20, 50 чи більше людей. Наприклад, щоденники, горнятка або ручки легко підготувати для всіх. Додати особистості можна за допомогою підписаної листівки від руки або невеликого побажання.

Для невеликої команди можна зробити різні набори. Наприклад, комусь підійде практичний планер, комусь термос для дороги, а комусь затишний подарунок для дому.

Корисні варіанти для офісу можна знайти в категорії щоденників і планерів. Наприклад, недатований щоденник А5 160 аркушів, обкладинка «Крокодил» Josef Otten за 290 грн підійде працівникам, які планують завдання та зустрічі.

Чому працюють практичні подарунки

Офісні подарунки мають бути такими, якими люди користуватимуться після свят. Саме тому добре сприймаються речі для роботи або щоденного життя.

• Щоденник чи планер допомагає організувати завдання на новий рік.
• Ручка залишається корисним аксесуаром на робочому столі.
• Горнятко додає особистого комфорту під час перерв.
• Термос стане у пригоді тим, хто часто їздить у справах або працює поза офісом.
• Свічка може бути невеликим затишним подарунком для колеги.

Якщо ви хочете додати індивідуальності, підпишіть листівки вручну. Навіть коротке «Дякуємо за вашу роботу цього року» робить звичайний подарунок теплішим.

Для невеликого святкового набору можна поєднати кілька речей. Наприклад, чашка та блокнот, планер і ручка або термос зі святковою листівкою.

Подарунок керівнику чи шефу

Пошук подарунка керівнику часто викликає більше питань, ніж вибір презентів для колег. Тут важливо дотриматися робочої дистанції та вибрати річ, яка виглядає стримано.

Що подарувати керівнику від колективу

Якщо подарунок робить весь колектив, можна обрати більш статусну річ. Хороші варіанти пов’язані з роботою, організацією часу або діловим стилем.

• Якісний щоденник для планування зустрічей.
• Гарна ручка або набір ручок.
• Шкіряний аксесуар для документів чи особистих речей.
• Практичний подарунковий набір.

Наприклад, для керівника може підійти недатований щоденник А5 160 аркушів «Garden» Leo planner за 655 грн. Для ділового стилю також можна розглянути набір ручок Sonata кулькова і ролер за 460 грн.

Якщо обираєте шкіргалантерею, зверніть увагу на стримані речі. Наприклад, чоловіче портмоне 9*11 см натуральна шкіра чорний Grande Pelle за 1630 грн або барсетка чоловіча (клатч) 130х220 мм натуральна глянсова шкіра чорного кольору Grande Pelle Україна за 3760 грн можуть бути варіантами від усього колективу.

Чого краще уникати у подарунку шефу

• Надто особистих речей, які не пов’язані з роботою.
• Алкоголю, якщо ви точно не знаєте ставлення людини до такого подарунка.
• Дуже дорогих речей від одного працівника, адже це може створити незручну ситуацію.
• Подарунків із жартами, які можуть поставити людину в незручне становище.

Для керівника краще, коли подарунок підготовлений від команди. Це виглядає природно і не створює відчуття особистого зобов’язання.

Подарунок колезі за бюджетом

Коли потрібно знайти подарунки колегам на Новий рік, найзручніше одразу визначити суму на одну людину. Нижче кілька варіантів за популярними бюджетами.

Подарунок колезі до 300 грн

• Тижневик-планер недатований А5 104 аркуша на гумці, чорний за 235 грн.
• Ручка подарункова ролер в футлярі Sonata за 230 грн.
• Чашка "Англійська троянда" 350 мл за 230 грн.
• Свічка 9*7 см "Лаванда" Bartek за 195 грн.

Такий бюджет підходить для великих команд, коли потрібно підготувати багато однакових подарунків.

Подарунок колезі до 600 грн

• Щоденник недатований А6 160 аркушів «Lavander» Leo planner за 455 грн.
• Термос 350 мл Pearl рожевий за 425 грн.
• Чашка 400 мл "Бабак ААА" за 450 грн.
• Жіночий гаманець 8,5*14 см натуральна шкіра червоного кольору DE ESSE за 750 грн — якщо бюджет можна трохи збільшити.

Для тих, хто багато планує, можна також обрати інші варіанти з категорії щоденників та планерів.

Подарунки та свята — усі товари в каталозі →

Ідеї подарунків клієнтам і партнерам

Подарунок клієнту або партнеру має бути нейтральним і практичним. Тут краще уникати надто особистих речей. Зазвичай обирають предмети, які можна використовувати в роботі або вдома.

• Щоденники для планування.
• Ручки у футлярі.
• Горнятка.
• Термоси.
• Невеликі подарункові набори.

Якщо компанія використовує корпоративний стиль, можна додати логотип на упаковку або листівку, якщо така можливість передбачена вашим підрядником. Важливо заздалегідь перевірити терміни виготовлення таких матеріалів.

Для робочих подарунків також корисно звернути увагу на організацію офісу. Ідеї щодо базових речей для робочого простору можна переглянути в матеріалі про канцтовари для офісу.

Як запакувати й вручити корпоративні подарунки

Навіть простий подарунок виглядає краще, якщо його акуратно оформити. Не потрібно робити складне пакування. Достатньо охайної коробки або пакета, листівки та підпису.

• Підготуйте подарунки за кілька днів до корпоративу.
• Перевірте список отримувачів.
• Підпишіть листівки, особливо якщо подарунки однакові.
• Визначте час вручення: під час корпоративної зустрічі або зранку на робочому місці.

Для невеликого офісу приємним варіантом може бути вручення на початку робочого дня з коротким побажанням. Для великої команди зручніше зробити це під час спільного заходу.

Етика корпоративних подарунків у колективі

Головне правило корпоративних подарунків — повага до всіх членів команди. Люди не повинні відчувати різницю в ставленні через посаду чи особисті вподобання.

• Слідкуйте, щоб подарунки для працівників мали приблизно однакову цінність.
• Не використовуйте кепкування або двозначні жарти.
• Враховуйте, що комусь можуть не підходити певні категорії подарунків.
• Додавайте прості теплі побажання замість формальних фраз.

Добре організований подарунок показує увагу до людей і завершує рік у приємній атмосфері.

Як організувати закупівлю без поспіху

Коли подарунків багато, основна складність виникає не під час вибору, а під час підготовки замовлення. Зручно розділити роботу на кілька коротких етапів. Так менше шансів щось пропустити.

1. Зафіксуйте кількість. Додайте до списку працівників, партнерів та інших отримувачів, якщо для них також готуються подарунки.
2. Визначте ліміти. Запишіть окрему суму на одного працівника, керівника та партнера, якщо вони відрізняються.
3. Сформуйте 2–3 варіанти. Для кожної групи виберіть кілька речей приблизно однакової вартості.
4. Перевірте кількість перед оформленням. Особливо якщо частина подарунків має бути різною.
5. Підготуйте резерв. Для великої команди зручно мати кілька додаткових недорогих подарунків на випадок зміни списку.

Якщо часу залишилося мало, не намагайтеся скласти складні персональні набори. Виберіть одну річ для більшості людей і зосередьтеся на акуратному пакуванні та підписах.

Ідеї наборів на різний бюджет і час

Коли подарунок потрібно зібрати швидко, допомагає готова схема з двох предметів. Вона виглядає продуманіше за одну річ, але не потребує багато часу на підбір.

До 300 грн

Для великої команди можна поєднати невеликий щотижневик із простою ручкою. Інший варіант для тих, хто працює в офісі: чашка та коротка листівка з побажанням.

До 500 грн

Практичний комплект можна скласти з планувальника та подарункової ручки. Для колеги, який часто бере напої із собою, підійде термос у поєднанні з невеликою святковою карткою.

До 1000 грн

Тут уже можна зробити подарунок із двох різних за призначенням речей. Наприклад, термос і щоденник або подарунковий набір і невеликий аксесуар. Для невеликої команди можна також розподілити набори за вподобаннями, зберігаючи близьку ціну.

Якщо часу на індивідуальний підбір немає, зручно вибрати один товар для всіх і відрізнити подарунки лише листівками. Наприклад, термос 750 мл Travel за 210 грн можна використати як основу недорогого набору.

Подарунки для різних поколінь у команді

Вік сам по собі не визначає смак людини, тому краще орієнтуватися на спосіб роботи та повсякденні звички. Проте кілька практичних орієнтирів допоможуть, коли ви майже нічого не знаєте про отримувача.

Для молодих працівників

Часто доречні компактні речі, які легко взяти із собою. Це може бути невеликий термос, чашка або недатований записник. Якщо людина працює гібридно, подарунок краще підбирати так, щоб ним було зручно користуватися і вдома, і в офісі.

Для досвідчених колег

Зручно робити акцент на класичних офісних речах. Наприклад, якісна ручка, планер або практичний шкіряний аксесуар. Для такого подарунка важливі стриманий вигляд і корисність у щоденному використанні.

Для різновікової команди

Найменше ризику викликають універсальні предмети. Якщо ви не знаєте особистих уподобань колег, не обирайте подарунки, прив'язані до конкретного хобі, гумору чи віку.

Типові помилки під час підготовки подарунків

Навіть хороший задум може зіпсуватися через організаційні дрібниці. Перед замовленням перевірте кілька моментів.

• Одна ціна, але різна цінність. Два подарунки можуть коштувати приблизно однаково, але виглядати зовсім по-різному. Порівнюйте не лише ціну, а й призначення та подачу.
• Немає запасу за кількістю. Якщо список може змінитися, кілька додаткових одиниць допоможуть уникнути термінового пошуку заміни.
• Надто особистий вибір. Косметика, одяг, парфуми та речі з гумористичним підтекстом складніше дарувати всьому колективу.
• Подарунки без підписів. Коли презенти однакові, легко переплутати їх. Підпис на листівці вирішує проблему за кілька хвилин.
• Пакування залишили на останній день. Перевірте заздалегідь, чи всі подарунки поміщаються в обрані пакети або коробки.

Перед врученням зробіть фінальну перевірку: кількість подарунків, список отримувачів, пакування, листівки та запасні примірники. Такий чек-лист займає кілька хвилин, але помітно спрощує останній етап підготовки.

Питання й відповіді

Що подарувати колегам на Новий рік?

Для колег добре підходять практичні речі: щоденники, ручки, горнятка, термоси або свічки. Вибір залежить від кількості людей і бюджету на один подарунок.

Який подарунок керівнику буде доречним?

Подарунок керівнику краще обирати від колективу. Підійдуть щоденник, якісна ручка, шкіряний аксесуар або стриманий подарунковий набір.

Коли замовляти корпоративні подарунки?

Оптимально почати підготовку за 3–4 тижні до Нового року. Це дозволяє спокійно вибрати товари, перевірити кількість і підготувати пакування.

Що подарувати колезі до 300 грн?

У цьому бюджеті можна розглянути щотижневик, подарункову ручку, чашку або невелику декоративну свічку.

Чи потрібно робити однакові подарунки всім працівникам?

Для великих команд це зручний варіант. Він допомагає дотриматися однакового ставлення до всіх. У маленьких колективах можна підібрати кілька різних подарунків із приблизно однаковою цінністю.